Peranan komputer Sebagai Sistem
Informasi
Peranan komputer saat ini sangat penting, salah satunya pada perusahaan atau
instansi dalam kaitannya untuk memperoleh informasi dengan cepat. Sebagai
sarana untuk memberikan informasi, komputer memberikan pengaruh yang cukup
besar dalam penghematan dan efisiensi waktu. Dengan semakin kompleknya masalah
yang ada di perusahaan, salah satunya berkaitan dengan sistem penjualan.
Peranan komputer semakin nyata manfaatnya dan memberikan banyak kemudahan
terutama bagi penggunanya.
Tahap - Tahap Pengambilan Keputusan
Pengertian : Pengambilan keputusan sebagai kelanjutan dari cara pemecahan masalah memiliki fungsi sebagai pangkal atau permulaan dari semua aktivitas manusia yang sadar dan terarah secara individual dan secara kelompok baik secara institusional maupun secara organisasional. Di samping itu, fungsi pengambilan keputusan merupakan sesuatu yang bersifat futuristik, artinya bersangkut paut dengan hari depan, masa yang akan datang, dimana efek atau pengaruhnya berlangsung cukup lama.
Terkait dengan fungsi tersebut, maka tujuan pengambilan keputusan dapat dibedakan: (1) tujuan yang bersifat tunggal. Tujuan pengambilan keputusan yang bersifat tunggal terjadi apabila keputusan yang dihasilkan hanya menyangkut satu masalah, artinya bahwa sekali diputuskan, tidak ada kaitannya dengan masalah lain dan (2) tujuan yang bersifat ganda. Tujuan pengambilan keputusan yang bersifat ganda terjadi apabila keputusan yang dihasilkan menyangkut lebih dari satu masalah, artinya keputusan yang diambil itu sekaligus memecahkan dua (atau lebih) masalah yang bersifat kontradiktif atau yang bersifat tidak kontradiktif
Dengan demikian kita dapat menyimpulkan delapan step rational decision
making proses guna mengambil keputusan :
1. Mengenal Permasalahan
2. Definisikan Tujuan
3. Kumpulkan Data yang Relevan
4. Identifikasi alternative yang memungkinkan (feasible)
5. Seleksi kriteria untuk pertimbangan alternatif terbaik
6. Modelkan hubungan antara kriteria, data dan alternatif
7. Prediksi hasil dari semua alternatif
8. Pilih alternatif terbaik
Sebelum mengambil keputusan ada baiknya kita mempelajari prinsip dalam pengambilan keputusan diantaranya
• Gunakan suatu ukuran yang umum (misal, nilai waktu uang, nyatakan segala sesuatu dalam bentuk moneter ($ atau Rp)
• Perhitungkan hanya perbedaannya:
- Sederhanakan alternatif yang dievaluasi dengan mengesampingkan biaya-biaya umum
- Sunk cost (biaya yang telah lewat) dapat diabaikan
• Evaluasi keputusan yang dapat dipisah secara terpisah (misal keputusan finansial dan investasi)
• Ambil sudut pandang sistem (sektor swasta atau sektor publik)
• Gunakan perencanaan ke depan yang umum (bandingkan alternatif dengan bingkai waktu yang sama)
Sistim Informasi Manejemen Publik
Pengertian :
Suatu organisasi publik akan menjalankan
fungsi-fungsi operasi yang harus berjalan dalam organisasi tersebut untuk
mencapai tujuan dari penyelenggaraan pelayanan itu sendiri. fungsi-fungsi
operasi dalam organisasi Publik meliputi fungsi operasi dalam pelayanan. Untuk
menjalankan fungsi-fungsi operasi tersebut dibutuhkan manajemen di mana sudah
barang tentu fungsi-fungsi manajemennya harus dapat berjalan dengan baik.
Fungsi-fungsi manajemen yang harus berjalan dalam menggerakan fungsi operasi
untuk mencapai tujuan yang diharapkan sekurang-kurangnya meliputi fungsi
planning, organizing, staffing, directing, evaluating, coordinating, dan
budgeting.
Fungsi menajemen
memiliki tingkat kompleksitas yang tinggi dan tingkat relasional yang kompleks
antar fungsi operasi ketika harus menjalankan fungsi operasi tersebut yang di
bangun dalam organisasi publik. Ketika fungsi operasi dalam organisasi berjalan
sesuai fungsi manajemen, maka akan terjadi lalulintas data dan informasi yang
saling terkait dan saling membutuhkan sehingga tingkat kompleksitas relasional
antar fungsi tersebut kelihatan sekali. Kompleksitas relasional data dan
informasi tersebut meliputi tahap-tahap pengumpulan data, klasifikasi data,
pengolahan data supaya berubah bentuk, sifat, dan kegunaan menjadi informasi,
interpretasi informasi, penyimpanan informasi, penyampaian informasi atau
transmisi kepada pengguna dan penggunaan informasi untuk kepentingan manajemen
organisasi.
